Arbeidstidsskjema – fleksitidskjema 2015 (Oppdatert)

Mitt fleksitidskjema i Excel for 2015 er nå lagt ut på nettsiden min TidHobbiten. Det er ingen endringer i forhold til 2014-versjonen.  (Merk at det ble lagt ut en korrigert versjon 23.12.14 pga feil i juni. Det fremgår av filnavnet som har i seg v.02.0)

Skjermdump av fleksiskjema i Excel
Skjermdump av fleksiskjema i Excel

Hva er dette?
Det er et Excel regneark som oppsummerer din arbeidstid for hver dag. Arbeidstiden er fordelt på: Normal arbeidstid, ekstra arbeidstid (fleksitid som du arbeider opp), fravær i arbeidstiden, og overtid (som summeres for seg). Summen av arbeidstid trekkes så i fra den arbeidstiden du skal jobbe den uken.

Det er klargjort for en arbeidsdag på 7:30 / 37:30 t uke, men kan enkelt endres til 8 timers arbeidsdag / 40 t uke.

Du skriver inn når du kommer og når du går for den enkelte dag, og arbeidstidens summeres for den enkelte uke
– med fratrekk for eventuelt fravær i arbeidstiden (f.eks ute en time i private gjøremål)
– og tillegg for eventuell ekstra fleksiarbeidstid (f.eks når du gikk ned på kontoret kl 1800 og arbeidet til 2100 fordi du skal avspasere neste mandag).

Er du ikke på jobb fordi du avspaserer, skriver du ingen ting. Er du syk eller på ferie skriver du normalarbeidsdag.

Pålagt overtid føres i egen kolonne da du er pålagt å holde oversikt over dette i henhold til arbeids- og miljøvernlovens § 10-6.

Regnearket er basert på arbeidstid for den enkelte dag, uke og måned, og status overføres automatisk til neste måned. I tillegg får du en samlet oversikt på et eget ark. Det er også med et kladdeark som f.eks kan brukes til å regne ut fordeling på overtid antall timer på henholdsvis 50% og 100%.

For å unngå at du gjør feil, får du kun lov til å skrive i felter der det skal registeres klokkeslett eller merknader. Alle andre felt/celler er skrivebeskyttet – dvs at de er sperret for skriving.

Hvorfor har jeg lagd dette skjemaet?
Hvorfor? Fordi jeg alltid har “hatet” å registrere timer og minutter, for så å måtte legge sammen og trekke fra. I tillegg har noe av motivasjonen vært den samme som for denne nettsiden; skal du lære deg et program – må du bruke det.