Da er 2024-versjonen av Arbeidstidsskjema / Fleksitidsskjema for å registrere arbeidstid lagt ut.
Du finner det på min nettside www.hobbiten.net/Tid
Nytt i 2024
Det er ikke gjort endringer i 2024-versjonen.
Litt kuriosa for 2024 om du har 7:30 timers dag:
Du skal jobbe 1881 timer fordelt på 250,8 dager. Det er «komma 8 dager» på grunn av 1/2-dag onsdag før påske, juleaften og nyttårsaften da de fleste slutter kl 1200. Og da legges det til grunn 0,6 arbeidsdag.
Juli og oktober er de månedene du jobbe mest, nemlig 23 dager/172:30 timer.
Dette året er mars den måneden du skal jobbe minst, 18,6 dager/139,30 timer. I mai skal du jobbe litt lengre, 19 dager/142,30 timer.
Føring av arbeidstid
Jeg bruker en app, TimeStamps, på min Iphone der jeg klokker meg inn og ut, for så å føre oversikten i regnearket. Det er jo ikke alltid jeg starter /slutter på pc’en.
Om du lurer på noe om arbeidstid, kan du jo sjekke denne siden hos Arbeidstilsynet om Registrering av arbeidstid der det fremgår at: “Arbeidsgiver skal ha skriftlig dokumentasjon på hvor mye den enkelte arbeidstaker arbeider, det vil si hvor mange timer arbeidstakeren står til arbeidsgivers disposisjon.” og “Det er ingen krav til hvordan registreringen skal foregå, eller til manuell eller elektronisk føring.”
Er du leder, som meg, og ikke får betalt for overtid?
Da kan det jo uansett være greit å holde oversikt over hvor mye du egentlig jobber. På den andre siden, det kan jo også bli litt «kjipt…» når du gjør opp status på slutten av året. 🙂
Hva er Arbeidstidsskjema / Fleksitidsskjema?
Det er et Excel regneark som oppsummerer din arbeidstid for hver dag. Arbeidstiden er fordelt på: Normal arbeidstid, ekstra arbeidstid (fleksitid som du arbeider opp), fravær i arbeidstiden, og overtid (som summeres for seg). Summen av arbeidstid trekkes så i fra den arbeidstiden du skal jobbe den uken. Skjemaet er satt opp med normal arbeidstid med 07:30 timer pr dag, men det er ikke noe problem å endre dette til 08.00 om du f.eks ikke har betalt lunsjpause.
Du skriver inn når du kommer og når du går for den enkelte dag, og arbeidstidens summeres for den enkelte uke:
- med fratrekk for eventuelt fravær i arbeidstiden (f.eks ute en time i private gjøremål)
- og tillegg for eventuell ekstra fleksiarbeidstid (f.eks når du jobber på hjemmekontoret fra kl 1800 og slutter kl. 2100 fordi du skal avspasere neste mandag).
Er du ikke på jobb fordi du avspaserer, skriver du ingen ting. Er du syk eller har ferie skriver du normalarbeidsdag.
Pålagt overtid føres i egen kolonne da du er pålagt å holde oversikt over dette i henhold til arbeids- og miljøvernlovens § 10-6.
Regnearket er basert på arbeidstid for den enkelte uke og måned og status overføres automatisk til neste måned. I tillegg får du en samlet oversikt på et eget ark. Det er også med et kladdeark som f.eks kan brukes til å regne ut fordeling på overtid antall timer på henholdsvis 50% og 100%.
For å unngå at du gjør feil, får du kun lov til å skrive i felter der det skal registreres klokkeslett eller merknader. Alle andre felt/celler er skrivebeskyttet – dvs at de er sperret for skriving.
Det skjer av og til at Excel roter det til, sjeldent, men som sagt av og til. De som skjer er at du får lov til å endre på en celle eller to som er skrivebeskyttet og det skal du jo ikke få lov til. Hvordan det kan skje vet jeg ikke, for jeg har ikke klart å finne noe om dette eller rekonstruere feilen. Da har du to valg. Enten last ned et nytt skjema og legg inn alle tidspunktene ved å kopiere dem eller send det til meg, så kan jeg hjelpe deg.
Excelskjemaet har vært i bruk siden 1997 i den formen det har nå, og ble vel lagd første gang i 1993 eller der omkring. Det har ligget tilgjengelig på Hobbiten siden 2004.
Hvis du har lyst til å bidra litt økonomisk, kan du gi en liten gave til Leger Uten Grenser. Jeg har ingen forbindelse til dem, men støtter deres viktige arbeid og dette er viktigere enn noen gang.