Måned: januar 2018

Tips til føring av arbeidstid

Det er en alltid en utfordring å alltid huske å føre arbeidstid, og denne utfordringen har jo blitt større når mange av oss jobber mer utenfor kontoret. Enten fordi vi er på farten og jobber via mobil, nettbrett og bærbar pc, eller fordi vi sitter hjemme utenfor normal arbeidstid og jobber utenfor jobben it-systemer.

Og dette må gjøres all den tid vi alle, uansett om vi får betalt for arbeidstid ut over normal arbeidsdag eller ikke, er pålagt å føre oversikt over vår arbeidstid. Det vil si at arbeidsgiver er pålagt dette av Arbeidstilsynet jf. forrige blogginnlegg.

Jeg har derfor funnet tatt i bruk en ios-app for iPhone som heter RoutineLog. Det Routine Loger en svært enkel app for å registrere tidspunkter. Det er kun et trykk og klokkeslettet er registrert, og det er kun det jeg trenger når jeg ikke har tidsregistreringsskjemaet foran meg på pc’en og må få registret en dato og et klokkeslett på en mest mulig enkel måte.  

Tidspunktene legger jeg så inn i tidsregistreringsskjemaet når jeg er foran pc’en. 

Du kan fritt lage dine egne tidskategorier. Du vil kanskje også ha med overtid. Som du ser, har jeg også lagt inn kategori for start og slutt på reiser, fordi de skal være med på reiseregningen, og det har jeg også tenkt å bruke app’en til.

Her ser du hvilke jeg har bruker:RoutineLog Select rutine

  • NA start (Normal arbeidstid)
  • NA slutt (Normal arbeidstid)
  • Fravær start
  • Fravær slutt
  • Ekstra start
  • Ekstra slutt
  • Reisetid start
  • Reisetid slutt
 

Da er det utrolig enkelt å legge inn tidspunkter. Du starter app’en, får opp bildet med kategorier,  og trykker på tidskategorien du vil ha. RoutineLog Tidspunkter

Da er dato og klokkeslett registrert.

Det er alt.

App’en koster kr. 11,- og det kan jeg leve med.

Det ser ut til at denne app’en kun finnes til ios/Apple, men det er mulig at det finnes tilsvarende app’er i Google Play. Har du et tips om det, tar jeg gjerne i mot.

 

Tidsregistreringskjema 2018 er nå ute.

Excel-fleksitidsskjema
Excel-fleksitidsskjema

Da er 2018-versjonen av Arbeidstidsskjema / Fleksitidsskjema for å registrere arbeidstid ute.

Du finner det på min nettside www.hobbiten.net/Tid

Nytt i 2018
Det er gjort endringer for de «korte dagene», onsdag før påske, jul- og nyttårsaften. Dette gjelder kun for de som har en arbeidstid som ikke er i tiden 07:30-12:00. 

Årsaken er at onsdag før påske og jul- og nyttårsaften er det arbeidstid til 12:00 for mange, men ikke alle. Skjemaet bruker reglene til staten og kommune (KS) der alle skal slutte kl. 1200 onsdag før påske, jul- og nyttårsaften. Hovedtariffavtalen sier ikke noe om starttidspunkt så vidt jeg kan se. Dette kan som sagt variere fra arbeidsplass til arbeidsplass. Oslo kommune har f.eks krav om 6 timer arbeidsdag onsdag før påske. Sjekk derfor opp hva som gjelder for din arbeidsplass.

Etter arbeidsmiljøloven er onsdag før skjærtorsdag i utgangspunktet en normal arbeidsdag frem til klokken 18, men det er mange som har avtaler om kortere arbeidstid denne dagen. Se artikkel om dette her hos Infotjenester.

Etter arbeidsmiljøloven er juleaften i utgangspunktet en normal arbeidsdag frem til klokken 15 og nyttårsaften er normal arbeidsdag frem til kl 1800, men det er mange som har avtaler om kortere arbeidstid denne dagen. Se artikkel om dette her hos Arbeidsrettsadvokatene.

Sjekk også denne siden hos Arbeidstilsynet om Registrering av arbeidstid der det fremgår at: «Arbeidsgiver skal ha skriftlig dokumentasjon på hvor mye den enkelte arbeidstaker arbeider, det vil si hvor mange timer arbeidstakeren står til arbeidsgivers disposisjon.» og «Det er ingen krav til hvordan registreringen skal foregå, eller til manuell eller elektronisk føring.»

Jeg har lagd en fil med oversikt over en del vanlige feil. De feilene som går igjen er manglende bruk av kolon når det skrives klokkeslett og timer. Det gir en del følgefeil.

Ut over dette er det ikke gjort endringer.

Hva er dette?
Det er et Excel regneark som oppsummerer din arbeidstid for hver dag. Arbeidstiden er fordelt på: Normal arbeidstid, ekstra arbeidstid (fleksitid som du arbeider opp), fravær i arbeidstiden, og overtid (som summeres for seg). Summen av arbeidstid trekkes så i fra den arbeidstiden du skal jobbe den uken. Skjemaet er satt opp med normal arbeidstid som 07:30, men det er ikke noe problem å endre dette til 08.00 om du f.eks ikke har betalt lunsjpause.

Du skriver inn når du kommer og når du går for den enkelte dag, og arbeidstidens summeres for den enkelte uke:

  • med fratrekk for eventuelt fravær i arbeidstiden (f.eks ute en time i private gjøremål)
  • og tillegg for eventuell ekstra fleksiarbeidstid (f.eks når du gikk ned på kontoret kl 1800 og arbeidet til 2100 fordi du skal avspasere neste mandag).

Er du ikke på jobb fordi du avspaserer, skriver du ingen ting. Er du syk eller har ferie skriver du normalarbeidsdag.

Pålagt overtid føres i egen kolonne da du er pålagt å holde oversikt over dette i henhold til arbeids- og miljøvernlovens § 10-6.

Regnearket er basert på arbeidstid for den enkelte uke og måned og status overføres automatisk til neste måned. I tillegg får du en samlet oversikt på et eget ark. Det er også med et kladdeark som f.eks kan brukes til å regne ut fordeling på overtid antall timer på henholdsvis 50% og 100%.

For å unngå at du gjør feil, får du kun lov til å skrive i felter der det skal registeres klokkeslett eller merknader. Alle andre felt/celler er skrivebeskyttet – dvs at de er sperret for skriving.